ما تنظيم الوقت؟
يقول المثل الشهير الوقت من ذهب، فالساعات والأيام التي تنقضي من المستحيل إرجاعها مرة أخرى، ومع كثرة وسائل الترفيه وتكنولوجيا ، صار الوقت يضيع هباءً، مع العلم أن تحقيق أعلى استفادة من الوقت هو الخطوة الأولى للنجاح، وهذه الخطوة لا تتم إلا بتنظيم الوقت وإدارته.
عملية هي إدارة الطرق والوسائل التي تساعد الشخص على تحقيق أعلى استفاده من وقته، عن طريق إنجاز المهام المسؤول عنها في مدة أقل وبمجهود أصغر؛ مما يعمل على زيادة إنتاجيته وفاعليته في المجتمع.
كيف تنظم وقتك
- إنشاء خطة يومية
- قياس مدة زمنية لكل مهمة
- استعمال التقويم الشخصي
- تحديد أهداف طويلة المدى
- الجدية والالتزام في أداء المهام
- التركيز
- تحديد الأولويات
- تخصيص وقت للراحة
- تحديد وقت العمل
- تنظيم مكان العمل
- ممارسة الهوايات
- استخدام الوقت الضائع بذكاء
فوائد تنظيم الوقت
باتباع هذه الخطوات البسيطة التي تحدد كيف تنظم وقتك بها، يمكن أن يؤدي إلى نتائج جيدة؛ حيث تتعدد فوائد تنظيم الوقت فتشمل:
- تحقيق التوازن الصحي في الحياة بين المنزل والعمل.
- تحقيق إنتاجية أعلى في وقت أقل عن طريق إنجاز كل مهمة في الوقت المحدد لها، دون مماطلة أو تشتت وتحديد الأولويات.
- التخلص من التردد وضياع الوقت في اتخاذ قرارات ماذا يجب أن أفعل، وذلك من خلال تحديد المهام الواجب القيام بها خلال اليوم.
- زيادة الثقة بالنفس، فحسن تنظيم الوقت وإنجاز مهمات أكبر يساعد على إعطاء الشخص الثقة بنفسه بإمكانية النجاح وتحقيق الأهداف المختلفة.
- الحد من التوتر والقلق الناتج عن الضغط في العمل؛ مما يؤدي إلى شعور الإنسان بالرضا عن حياته وعمله.
- إيجاد الوقت لممارسة الهوايات والأنشطة المفضلة وقضاءأوقات أكثر مع العائلة والأصدقاء.
- زيادة الدافع للعمل أكثر والإنجاز.