تعلم المحاسبة

المحاسبة

Accounting، علم مختص بتنفيذ عددٍ من العمليات المختصة بتمثيل الأحداث تبعًا لنظامٍ ما، وتُعدُّ المعلومات المالية بمنزلة المادة الخام للعمليات بمختلف مراحلها.
ومن أهم العمليات في المحاسبة التسجيل ثم التبويب للمدخلات ثم أداء العمليات المالية كالعرض والإفصاح. ويمكن وصف علم المحاسبة بأنه الأداة العلمية الدقيقة لدراسة الأنشطة المالية التي تقوم بها مؤسسة ما من ناحية القياس والإيصال ثم التفسير، ويتم ذلك كله خلال فترةٍ زمنية محددة تُقدَّر بالربع سنوية عادةً، إلا أن هناك بعض المنشآت قد تتلاعب بهذه المدة وفقًا لاحتياجاتها.
وبناءً على ما تقدَّم يمكن القول بأنَّ علم المحاسبة هو لغة في هذا العصر. محاسبة

تعلم المحاسبة

بعد التعرف على مفهوم علم ، أصبح التطرق إلى أهم الأساسيات في تعلم المحاسبة أمرًا ضروريًّا لكلِّ من يرغب في البدء من الصفر حتى الاحتراف بالمحاسبة، وفيما يلي أهم هذه الركائز التي لا يمكن لأيِّ محاسبٍ الاستغناء عنها في حياته العملية:

• مسك الدفاتر:
• القيود اليومية: تُعدُّ خطوة تسجيل القيود اليومية المحاسبية خطوةً مهمة في رصد العمليات وتسجيلها والكشف عن المبالغ المالية والأطراف المشتركة في العملية، ويتخذ القيد المحاسبي شكلًا ثابتًا من ناحية الهيكل، إلا أن الاختلاف قد يكمُن في عدد الأطراف والمبلغ، وفيما يلي الطريقة المبسطة في كتابة القيود المحاسبية القيود اليومية في المحاسبة :
  • القيود اليومية: تُعدُّ خطوة تسجيل القيود اليومية المحاسبية خطوةً مهمة في رصد العمليات وتسجيلها والكشف عن المبالغ المالية والأطراف المشتركة في العملية، ويتخذ القيد المحاسبي شكلًا ثابتًا من ناحية الهيكل، إلا أن الاختلاف قد يكمُن في عدد الأطراف والمبلغ، وفيما يلي الطريقة المبسطة في كتابة القيود المحاسبية القيود اليومية في المحاسبة :

إلى حـ/ الطرف الدائن.

• يُوضَع المبلغ المستهلك خلال العملية المحاسبية قبل (من حـ و إلى حـ).
  • يُوضَع المبلغ المستهلك خلال العملية المحاسبية قبل (من حـ و إلى حـ).
  • يُوضَع المبلغ المستهلك خلال العملية المحاسبية قبل (من حـ و إلى حـ).
  • يُشار بالاختصار حـ إلى كلمة حساب.

أطراف العملية: مؤسسة الإيمان التجارية والصندوق، إلا أن ما يُوثَّق في القيد عوضًا عن مؤسسة الإيمان هو مصروف الرواتب، ويُكتَب القيد على النحو التالي:
500 من حـ/ مصروف الرواتب (م.رواتب).
500 إلى حـ/ الصندوق.
قاعدة سهلة جدًّا: يمكن استيعاب طريقة تسجيل القيود اليومية باتباع قاعدة “كل آخذٍ في المعادلة هو مدين وكل مُعطٍ هو الدائن”.

• الترحيل إلى دفتر الأستاذ كل العمليات المالية المُسجَّلة بواسطة القيود المحاسبية، وذلك من خلال فتح صفحةٍ منفصلة لكلِّ حسابٍ من الحسابات، وتنشطر هذه الصفحة بدورها إلى جانبين، أحدهما مدين والآخر دائن، وتبدأ رحلة فتح دفتر الأستاذ في بداية السنة المالية ويُقفَل بالتزامنِ مع نهايتها، ويستوجب الأمر الترحيل يوميًّا لضمان عدم ضياع المعلومات ودقتها وتحديث الأرصدة أولًا بأول. دفتر الأستاذ
  • الترحيل إلى دفتر الأستاذ كل العمليات المالية المُسجَّلة بواسطة القيود المحاسبية، وذلك من خلال فتح صفحةٍ منفصلة لكلِّ حسابٍ من الحسابات، وتنشطر هذه الصفحة بدورها إلى جانبين، أحدهما مدين والآخر دائن، وتبدأ رحلة فتح دفتر الأستاذ في بداية السنة المالية ويُقفَل بالتزامنِ مع نهايتها، ويستوجب الأمر الترحيل يوميًّا لضمان عدم ضياع المعلومات ودقتها وتحديث الأرصدة أولًا بأول. دفتر الأستاذ

• إعداد القوائم المالية: تتعدد أنواع القوائم المالية في المحاسبة وفقًا لحاجة المنشأة الاقتصادية أو التجارية، وتاليًا أهم هذه القوائم وطريقة إعدادها كيفية إعداد القوائم المالية:
• ميزان المراجعة: يمكن الإتيان بقائمة من خلال فرز الحسابات وتصنيفها إلى أصولٍ وخصوم وحقوق الملكية في القائمة، لتكون بمنزلة عناوين رئيسية في القائمة تُدرَج تحتها حسابات فرعية منبثقة عنها، ومن ثمَّ تُوجَد المجاميع الخاصة بكلِّ عنوانٍ رئيسي، وبعدها تطبيق المعادلة التالية:
  • ميزان المراجعة: يمكن الإتيان بقائمة من خلال فرز الحسابات وتصنيفها إلى أصولٍ وخصوم وحقوق الملكية في القائمة، لتكون بمنزلة عناوين رئيسية في القائمة تُدرَج تحتها حسابات فرعية منبثقة عنها، ومن ثمَّ تُوجَد المجاميع الخاصة بكلِّ عنوانٍ رئيسي، وبعدها تطبيق المعادلة التالية:

الأصول = الخصوم + حقوق الملكية

• قيود التسوية: يستوجب الأمر على المحاسبين في الشركات والمنشآت التجارية والاقتصادية إعداد قيود التسوية بين مرحلتي إعداد قائمة ميزان المراجعة العمومية والقوائم المالية المقبلة؛ إذ تُعدُّ وسيلةً للتحقُّق من مصداقية المعلومات المتعلقة بالأرصدة الواردة في قائمة ميزان المراجعة ودقتها، والكشف عن نتائج أداء المنشأة في نهاية الفترة المالية، وتنقسم قيود التسوية (قيود الجرد) إلى أساسَين رئيسيين، هما قيود التسوية:
  • قيود التسوية: يستوجب الأمر على المحاسبين في الشركات والمنشآت التجارية والاقتصادية إعداد قيود التسوية بين مرحلتي إعداد قائمة ميزان المراجعة العمومية والقوائم المالية المقبلة؛ إذ تُعدُّ وسيلةً للتحقُّق من مصداقية المعلومات المتعلقة بالأرصدة الواردة في قائمة ميزان المراجعة ودقتها، والكشف عن نتائج أداء المنشأة في نهاية الفترة المالية، وتنقسم قيود التسوية (قيود الجرد) إلى أساسَين رئيسيين، هما قيود التسوية:
  • قيود التسوية: يستوجب الأمر على المحاسبين في الشركات والمنشآت التجارية والاقتصادية إعداد قيود التسوية بين مرحلتي إعداد قائمة ميزان المراجعة العمومية والقوائم المالية المقبلة؛ إذ تُعدُّ وسيلةً للتحقُّق من مصداقية المعلومات المتعلقة بالأرصدة الواردة في قائمة ميزان المراجعة ودقتها، والكشف عن نتائج أداء المنشأة في نهاية الفترة المالية، وتنقسم قيود التسوية (قيود الجرد) إلى أساسَين رئيسيين، هما قيود التسوية:
  • أساس الاستحقاق: تُسجَّل خلاله العمليات المالية وتُدوَّن فور وقوعها بغضِّ النظر عن استلام المبالغ من عدمه.
  • الأساس النقدي: لا تُسجَّل القيود إلا في حال إتمام العملية كاملةً من تسليمٍ وتسلُّم فعلي للمبالغ ذات العلاقة بالعملية.
  • قائمة الدخل: تقدم قائمة الدخل أهم المعلومات بشأن الأداء المالي للمنشأة؛ إذ تتمكن من الكشف عن الأرباح والخسائر بعد تسجيلها في قائمةٍ مُصنَّفة إلى إيراداتٍ ومصروفات، وتُصنَّف القائمة إلى عدة بنود، وهي: الإيرادات وتكلفة التمويل ونصيب المنشأة من الأرباح والخسائر والضرائب الداخلية، وبشكلٍ أدق فإنَّ القائمة يجب أن تحتوي على التصنيفات التالية قائمة الدخل:
• المصروفات التشغيلية: وتُدرَج تحتها كلٌّ من مصروفات الكهرباء والتشغيل ورواتب العمال ومصروفات الدعاية والإعلان، وتُعدُّ تشغيليةً لقيام المؤسسة بدفعها لغايات التشغيل ومن ثمَّ تحقيق الإيراد.
• الإيرادات والمكاسب الأخرى: ومنها الأرباح من بيع الأصول الثابتة، وتأجير عقار، والاستثمار في سوق .
• المصروفات والخسائر الأخرى.
• ملخص الدخل: ويُحسَب من خلال إقفال حساب الإيرادات والمصروفات وإيجاد الفرق بينهما، ويأتي ذلك في مساعٍ للكشف عن نتائج الأداء المالي للمنشأة من ربحٍ أو خسارة، وتُحوَّل الإيرادات خلال هذه المرحلة من مدينٍ إلى دائنٍ لغايات جعل حسابها صفر، والعكس صحيح على المصروفات أيضًا.
  • ملخص الدخل: ويُحسَب من خلال إقفال حساب الإيرادات والمصروفات وإيجاد الفرق بينهما، ويأتي ذلك في مساعٍ للكشف عن نتائج الأداء المالي للمنشأة من ربحٍ أو خسارة، وتُحوَّل الإيرادات خلال هذه المرحلة من مدينٍ إلى دائنٍ لغايات جعل حسابها صفر، والعكس صحيح على المصروفات أيضًا.